Het laatste nieuws

Digitalisering
Documentbeheer in de bouw: zo doe je dat
Digitalisering

Documentbeheer in de bouw: zo doe je dat

De bouwsector is een complexe branche waarbij veel verschillende partijen samenwerken om projecten te realiseren. In een wereld van papieren tekeningen, ontwerpen en contracten kan het bijhouden van alle documenten een uitdaging zijn. Gelukkig is er een oplossing die helpt om dit proces goed in te richten: het Document Management Systeem (DMS). In dit artikel gaan we het hebben over wat een DMS systeem is, hoe het de bouwsoftware ondersteunt en waarom het onmisbaar is voor efficiënt documentbeheer in de bouwsector. Wat is een DMS systeem? Een DMS systeem, of Document Management Systeem, is een geautomatiseerde softwareoplossing die wordt gebruikt om documenten elektronisch op te slaan, te organiseren en te beheren. In plaats van papieren dossiers, kunnen bouwbedrijven met een DMS al hun documenten digitaal beheren. Denk bijvoorbeeld aan tekeningen, specificaties, contracten, vergunningen en meer. Het DMS zorgt ervoor dat gebruikers documenten makkelijk kunnen vinden, delen en bijwerken. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt voor een vermindering aan fouten. Hoe ondersteunt bouw software het DMS systeem? Bouw software beschikt vaak over specifieke DMS functies die zijn afgestemd op de behoeften van de bouwsector. Deze software integreert naadloos met andere bouwtools en applicaties, zoals BIM en projectmanagementsoftware. Hierdoor kunnen teams documenten

Pensioen

Pensioen
Heb jij al nagedacht over ‘later’?
Pensioen

Heb jij al nagedacht over ‘later’?

Veel ondernemers laten zich vaak regeren door de waan van de dag. Ze zijn voortdurend bezig met het oplossen en regelen van alledaagse futiliteiten. Hierdoor is er minder tijd en focus voor de dingen die ook heel belangrijk zijn. Zoals een visie ontwikkelen over waar je heen wil met je onderneming, en wat je wil bereiken als ondernemer. Nog zoiets: heb jij al nagedacht over je pensioen? Het pensioenstelsel in Nederland In Nederland hebben we een van de meest uitgebreide pensioenvoorzieningen wereldwijd. Alle werkenden – zowel in loondienst als ondernemers – dragen een gedeelte van hun loon af door middel van de inkomstenbelasting. Hierdoor bouwen ze recht op AOW op. Maar de AOW alleen is niet bepaald een vetpot. Wil je tijdens je pensioen lekker kunnen genieten van je oude dag, dan heb je ook een aanvullend pensioen nodig. Hoe kun je als ondernemer fiscaal aantrekkelijk aanvullend pensioen opbouwen? De meeste mensen in loondienst sparen voor een aanvullend pensioen via aansluiting bij een pensioenfonds. Ondernemers zijn veelal niet aangesloten, maar zij kunnen op een andere manier fiscaal aantrekkelijk pensioenbeleggen voor later. Hoe? Ieder jaar mag je als ondernemer een bepaald gedeelte van je inkomsten opzijzetten voor je pensioen in een

Cybersecurity

Cybersecurity
Organisaties nemen vaker cybersecuritymaatregelen
AVG, Cybersecurity, Nieuws

Organisaties nemen vaker cybersecuritymaatregelen

Bedrijven nemen steeds meer maatregelen om zich te weren tegen cyberaanvallen van buitenaf. Vooral middelgrote bedrijven maken een inhaalslag met de invoering van authenticatie via soft- of hardwaretokens. Daarnaast daalt het aantal ICT-veiligheidsincidenten door een aanval van buitenaf. Dit meldt het CBS op basis van de Cybersecuritymonitor 2019. In 2018 lag het percentage bedrijven dat aangaf meer dan zes cybersecuritymaatregelen te nemen 5 procentpunt hoger dan een jaar eerder. Grotere bedrijven geven vaker aan meer cybersecuritymaatregelen te nemen dan kleinere bedrijven. Zij hebben vaak een grotere en complexere ICT-infrastructuur, meer ICT-experts in dienst en zijn vaak interessanter voor cybercriminelen om aan te vallen. Zo gaf in 2018 ruim 90 procent van de bedrijven met 500 en meer werknemers aan meer dan zes cybersecuritymaatregelen te hebben genomen. Voor bedrijven met twee werknemers was dat 17 procent. De grootste toename was te zien bij bedrijven met tien tot twintig werkzame personen. Bijna 40 procent gaf in 2018 aan meer dan zes cybersecuritymaatregelen te gebruiken. Een jaar eerder was dat nog 31 procent. Antivirussoftware meest gebruikt Antivirussoftware, een beleid voor sterke wachtwoorden en het opslaan van gegevens op een andere fysieke locatie zijn de meest gebruikte securitymaatregelen. Van de bedrijven met 500 of

Management algemeen

Management Algemeen
Zaken die je als ondernemer niet zelf kan
Management Algemeen

Zaken die je als ondernemer niet zelf kan

Als ondernemer ben je natuurlijk ergens goed in, dat is datgene waar jij je geld mee verdient en de ‘core business’  van je bedrijf is. Maar daartegenover staat dat er ook dingen zijn waar je misschien ietsje minder goed in bent. Dit is helemaal geen probleem. De kunst is om hier niet onnodig veel tijd aan te besteden maar juist de mensen voor te zoeken die er goed in zijn. Zo kun jij in de tussentijd doen waar jij goed in bent en kom je uiteindelijk tot het meest efficiënte resultaat. Welke zaken jij vooral niet zelf moet gaan zitten uitzoeken? Wij zetten er drie op een rij. 1.      Een website Het is misschien niet iets tastbaars, maar een website is vaak de basis van je onderneming. Ga niet zelf in gratis programma’s zitten knutselen maar schakel hier een webdesign bureau voor in. Zij kunnen een website op maat maken voor jouw bedrijf, en dit inclusief goede resultaten qua vindbaarheid. Regel ook meteen dat zij het WordPress onderhoud van je site op zich nemen. Ben jij helemaal klaar! 2.      De boekhouding Een goede boekhouder die verdient zich terug, wordt er wel eens gezegd. Dit klinkt misschien te mooi om waar

HR

HR
Je cadeaukaart besteden, hoe & waar?
HR

Je cadeaukaart besteden, hoe & waar?

Toen vlak voor Kerst wederom een lock-down werd aangekondigd, was dat een kleine ramp voor vele retailers. Uitgerekend het moment dat de grootste aantallen verkopen met de hoogste marge moesten plaatsvinden moesten retailers de winkel voor het tweede opeenvolgende jaar sluiten. HR medewerkers die nog geen eindejaarscadeautje hadden gekocht, moesten stel op sprong creatief omgaan met de invulling hiervan. Zo werden er dit jaar vele digitale cadeaukaarten ingekocht als eindejaarsgeschenk, waardoor een ware run ontstond op cadeaukaarten. Personeel begrijpt doorgaans dat een cadeaukaart handig en neutraal is om te geven door een werkgever. Gemiddeld genomen zijn werknemers dan ook erg blij met een cadeaukaart. Niet voor niets geven ook veel overheden een cadeaukaart aan het personeel. Cadeaukaart besteden is soms lastig Na het feestelijke ontvangstmoment, worden veel cadeaukaarten in de lade opgeborgen. Of in een speciale inbox, in het geval van een digitale cadeaukaart. Er is altijd een risico dat een cadeaukaart uiteindelijk verloopt. Volgens experts weet 90% van de ontvangers van de cadeaukaart niet direct wat ze willen kopen met het tegoed. Er begint een zoektocht waarbij vooral belangrijk is dat de besteedbaarheid breed is. Al is het de vraag of de keuzestress dan niet toeneemt naar mate er

MVO

Duurzaam ondernemen
Circulair ondernemen met oog voor de business
Circulaire economie, Duurzaam ondernemen, MVO

Circulair ondernemen met oog voor de business

Bij veel consumenten en bedrijven in Nederland bestaat er de nodige onduidelijkheid over wat duurzaam en circulair ondernemen nu eigenlijk precies betekent. Er zijn geen officiële richtlijnen waar ondernemers zich aan vast kunnen houden. Maar dat laatste blijkt een reden te hebben. Het begrip ‘circulariteit’ kwam tien jaar geleden voor het eerst in zwang, toen steeds duidelijker werd dat wij met onze afvalproductie tegen de grenzen aan beginnen te lopen van wat de planeet kan hebben. Op dit moment is het voor veel bedrijven nog iets nieuws en innoverend, maar volgens Maria van der Heijden, directeur-bestuurder bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Nederland (MVO), weten we over tien jaar niet beter dan dat we circulair ondernemen. Van der Heijden snapt wel dat er soms verwarring ontstaat over verschillende begrippen die worden gehanteerd, maar benadrukt dat circulariteit op zichzelf niet zo complex is: “In essentie gaat circulariteit over het besef dat afval geen afval is, maar een grondstof.” De verwarring ontstaat wanneer ‘circulariteit’, ‘duurzaamheid’ en ‘klimaatneutraal’ door elkaar worden gebruikt. Klimaatneutraal werken gaat primair over het beperken van CO2-emissie en valt, samen met circulair werken – het hergebruik van grondstoffen – onder het verzamelbegrip duurzaamheid. Maar wanneer is een bedrijf nu echt circulair

Meld je aan voor de nieuwsbrief

* Elke week het laatste zakelijke nieuws
* Interviews met zakelijke (eind)beslissers
* Inclusief het gratis boekje '15 visies van sectorexperts'

Sluit deze pop-up